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Datenschutzerklärung

Wer wir sind

Das Webportal Biodiversity Warehouse https://biodiv-atlas.de/ liefert Biodiversitätsatlanten zur Erfassung und Überwachung der biologischen Vielfalt biologischer Organismen. Dieses Webportal sammelt persönliche Daten von Website-Besuchern. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die direkt oder indirekt durch Kombination zur Identifizierung einer realen Person verwendet werden können. Dazu gehören die Internet-Adressen (IP-Adressen) der Geräte und alle mit einem Seitenbesuch verbundenen Identifikatoren. Verantwortlich für das Webportal und die Datenverarbeitung nach der Allgemeinen Datenschutzverordnung (GDPR) ist das:

Leibniz Institut zur Analyse des Biodiversitätswandels (LIB)
Stiftung Öffentlichen Rechts
Adenauerallee 127
53113 Bonn

E-Mail: datenschutz@leibniz-lib.de

Sie haben das Recht, eine Kopie aller über Sie gespeicherten persönlichen Daten anzufordern und die Löschung oder Berichtigung dieser Daten zu verlangen. Der Antrag kann an die Abteilung Biodiversität des LIB (Adresse siehe unten) oder per E-Mail an datenschutz@leibniz-lib.de gerichtet werden. Einzelheiten zu Ihren Rechten auf Zugang, Berichtigung und Löschung Ihrer persönlichen Daten sind in den Absätzen 2, 3, 4 und 5 dieses Dokuments beschrieben.

1 Gesammelte persönliche Daten von Website-Besuchern

Die folgenden Daten werden von Besuchern des Webportals erhoben:

IP-Adresse, Zeitstempel, Browser-Identifikation, angeforderte Seiten innerhalb des Webportals. Diese Daten werden 7 Tage lang gespeichert, damit wir Angriffe auf die Server erkennen und abwehren können. Die IP-Adressen werden nach einem Zeitraum von 7 Tagen anonymisiert, um eine Identifizierung der Benutzer unmöglich zu machen. Die anonymisierten IP-Adressen, Zeitstempel, Browser-Identifikationen und angeforderten Seiten werden zu statistischen Zwecken 6 Monate lang gespeichert, um die Projektaktivität für die Förderorganisationen zu dokumentieren. Darüber hinaus werden die folgenden Daten auf dem Gerät des Besuchers gespeichert, um die Nutzung des Webportals zu erleichtern:
Sogenannte Cookies mit einer eindeutigen Kennung. Cookies sind kleine Datendateien, die vom Browser erstellt werden. Das Webportal kann auf diese Dateien zugreifen, um Informationen über den letzten Besuch eines Benutzers auf den Seiten des Portals zu erhalten. Im Webportal werden die Cookies verwendet, um die Auswahl der gewählten Sprache durch den Benutzer beizubehalten. Die Cookies werden eine Woche lang gespeichert. Auf den Seiten „Nachrichten“ und „Veröffentlichungen“ werden Cookies von Dritten von YouTube (YouTube LLC, 901 Cherry Ave, San Bruno, CA 94066 USA) gesetzt, um die Nutzung des integrierten YouTube-Videoplayers zu ermöglichen. Diese Cookies werden von YouTube und seiner Muttergesellschaft Google (Google LLC 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043 USA) verwendet, um die folgenden personenbezogenen Daten zu speichern und zu kombinieren:
IP-Adresse
Name des Nutzerprofils und Browseraktivität, wenn Sie mit einem Google-Konto angemeldet sind
andere mit Ihrem Google-Konto verbundene Daten

Einzelheiten über den Umgang von YouTube und Google mit personenbezogenen Daten finden Sie unter: https://policies.google.com/privacy. Das Setzen und Speichern von Cookies kann vollständig verhindert werden, indem Sie sie in den Einstellungen Ihres Browsers deaktivieren. Dadurch gehen Ihre Sprachpräferenzen auf den Seiten des Portals verloren und es ist nicht möglich, YouTube-Videos mit dem eingebetteten Player zu sehen. Alternativ kann die Speicherung von Cookies auf den Zeitraum Ihrer Browser-Sitzung beschränkt werden.

2 Kontaktadresse, um die Löschung, Korrektur oder den Zugriff auf personenbezogene Daten zu beantragen und die Zustimmung zur Verarbeitung personenbezogener Daten zu widerrufen

Für alle Anträge auf Löschung, Korrektur, Zugang und Zustimmung zu den im Webportal gesammelten persönlichen Daten wenden Sie sich bitte an

Leibniz Institut zur Analyse des Biodiversitätswandels (LIB)
– Biodiversitätsinformatik –
Adenauerallee 127
53113 Bonn

E-Mail: datacenter@leibniz-lib.de

3 Löschung persönlicher Daten

Benutzer mit einer gültigen Authentifizierung können die Löschung ihrer persönlichen Daten bei der Abteilung Biodiversitätsinformatik des LIB beantragen (siehe Adresse oben).

4 Zugang zu gesammelten persönlichen Daten

Die gesammelten persönlichen Daten werden der betroffenen Person in menschenlesbarer Form zur Verfügung gestellt. Benutzerinnen und Benutzer können bei der Abteilung Biodiversitätsinformatik des LIB (Adresse siehe oben) Auskunft über ihre Personendaten und die Daten selbst verlangen. Die Anfrage wird innerhalb einer Frist von 4 Wochen bearbeitet, sofern die anfragende Person eine gültige Authentifizierung vorweisen kann.

5 Widerruf der Einwilligung zur Erhebung von Personendaten

Registrierte Benutzer können ihr gegebenes Einverständnis zur Sammlung und Behandlung von persönlichen Daten durch das Webportal widerrufen. Die erhobenen Daten werden dann innerhalb von 4 Wochen gelöscht. Die Person, die ihr Einverständnis widerrufen möchte, wird um eine Authentifizierung gebeten. Das Widerrufsersuchen kann an die Abteilung Biodiversitätsinformatik des LIB (Adresse siehe oben) gerichtet werden.

6 Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Gemäß Artikel 13 des GDPR haben die Nutzer das Recht, bei der Regulierungsbehörde Beschwerde einzulegen. Die Adresse lautet:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen

Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf

E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

Öffentlicher PGP-Schlüssel: https://www.ldi.nrw.de/metanavi_Kontakt/key_ldi.asc

7 Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten des LIB

Die Kontaktadresse des Datenschutzbeauftragten des LIB lautet:

Thorsten Klug
Leibniz Institut zur Analyse des Biodiversitätswandels
Adenauerallee 127
53113 Bonn

E-Mail: datenschutz@leibniz-lib.de

Who we are

The Biodiversity Warehouse web portal https://biodiv-atlas.de/ delivers Biodiversity Atlases in the task to record and monitor the biological diversity  of biological organisms. This web portal collects personal data from site visitors. Personal data are all data that can be used to identify a real person either directly or indirectly by combination. This includes the device’s internet addresses (IP-addresses) and all identifiers connected with a page visit. Responsible for the web portl  and data processing according to the General Data Protection Regulation (GDPR) is the:

Leibniz Institute for the Analysis of Biodiversity Change
Adenauerallee 127
53113 Bonn
Email: datenschutz@leibniz-lib.de

You have the right to request a copy of all personal data stored about you and to request the deletion or correction of these data. The request can be send to the Biodiversity Department of the LIB (address see below) or via email to datenschutz@leibniz-lib.de. Details on your rights to access, correct and delete your personal data are described in paragraphs 2, 3, 4, and 5 of this document.

1 Collected personal data of site visitors

The following data are collected from visitors of the Webportal:

IP-address, time stamp, browser-identification, requested pages within the Webportal

These data are stored for 7 days to allow us to recognize and defend attacks on the servers. The IP addresses become anonymized after a period of 7 days to make identification of users impossible. The anonymized IP-addresses, time stamps, browser identifications and requested pages are stored for 6 months for statistical purposes to document project activity for funding organizations. In addition, the following data will be stored on the visitor’s device for convenience of the web portal usage:

So called cookies with an unique identifier

Cookies are small data files that are created by the browser. The web portal can access these files to get information on the last visit of a user on the portals pages. In the Webportal the cookies are used to keep the users choice of the selected language. Cookies are stored for one week. On the pages ‚News‘ and ‚Publications‘ third party cookies will be set by YouTube (YouTube LLC, 901 Cherry Ave, San Bruno, CA 94066 USA) to allow the usage of the integrated YouTube video player. These cookies are used by YouTube and its parent company Google (Google LLC 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043 USA) to store and combine the following personal data:

IP-address
user profile name and browser activity if you are logged in with a Google account
other data connected to your Google account

For details on YouTube‘s and Google‘s handling of personal data see: https://policies.google.com/privacy The setting and storage of cookies can be completely prevented by disallowing them in your browsers settings. This will cause the loss of your language preferences on the portals pages and make it impossible to see YouTube videos with the embedded player. Alternatively, the storage of cookies can be limited to the time period of your browser session.

2 Contact address to request deletion, correction, or accessing personal data and to revoke the agreement of personal data handling

For all requests on deletion, correction, access and agreement on personal data collected in the Webportal please contact:

Leibniz Institute for the Analysis of Biodiversity Change
– Biodiversity Informatics –
Adenauerallee 127
53113 Bonn
Email: datacenter@leibniz-lib.de

3 Deletion of personal data

Users providing a valid authentication can request the deletion of their personal data by the Biodiversity Informatics Department of LIB (see address above)

4 Access to collected personal data

Collected personal data will be made available to the concerned person in human readable form. Users can request information on their personal data and the data themselves by contacting the Biodiversity Informatics Department of LIB (see address above). The request will be processed within a period of 4 weeks, if the requesting person can provide a valid authentication.

5 Revoke the agreement to collect personal data

Registered users can revoke their given agreement to the collection and handling of personal data by the web portal. The collected data will then be deleted within 4 weeks. The person who wants to revoke his / her agreement will be asked for an authentication. The revoke-request can be send to the Biodiversity Informatics Department of the LIB (address see above).

6 Right of appeal at the regulating authority

In accordance to article 13 of the GDPR users have the right of appeal at the regulating authority. The address is:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Email: poststelle@ldi.nrw.de

Public PGP-Key: https://www.ldi.nrw.de/metanavi_Kontakt/key_ldi.asc

7 Contact data of the LIB data protection officer

The contact address of the data protection officer of the LIB is:

Thorsten Klug
Leibniz Institute for the Analysis of Biodiversity Change
Adenauerallee 127
53113 Bonn
Email: datenschutz@leibniz-lib.de